Streaming

Perché è Importante Diffondere la Tua Conferenza Online

Nel panorama degli eventi aziendali e delle conferenze, lo streaming online è diventato una componente essenziale per ampliare il pubblico e massimizzare l’impatto del tuo evento. La possibilità di trasmettere in diretta consente di superare le barriere fisiche, raggiungendo partecipanti in tutto il mondo e aumentando la visibilità del tuo brand. In questo articolo, esploreremo i motivi principali per cui lo streaming è fondamentale per diffondere la tua conferenza e come può trasformare un evento in un’esperienza globale.

Regista e operatore di ripresa durante un evento di live streaming conferenziale

Superare le Barriere Geografiche

Uno dei vantaggi più significativi dello streaming è la capacità di abbattere le barriere geografiche. Non tutti i potenziali partecipanti possono permettersi di viaggiare o dedicare tempo per partecipare fisicamente a un evento. Grazie allo streaming, puoi coinvolgere un pubblico globale, rendendo accessibile la tua conferenza a chiunque disponga di una connessione internet. Questo non solo aumenta il numero di partecipanti, ma estende anche l’impatto del tuo evento oltre i confini locali.

Incrementare la Visibilità del Brand

Lo streaming online è un potente strumento di marketing. Trasmettere la tua conferenza in diretta ti permette di presentare il tuo brand, i tuoi prodotti o i tuoi servizi a un pubblico più vasto. I partecipanti online diventano potenziali ambasciatori del tuo brand, condividendo l’evento sui social media o parlando della loro esperienza con altri. Inoltre, con una pianificazione strategica, puoi sfruttare l’evento per creare contenuti da riutilizzare, come clip promozionali o interviste ai relatori, che continuano a generare valore nel tempo.

Interattività e Coinvolgimento del Pubblico

Contrariamente a quanto si possa pensare, lo streaming non riduce l’interattività, ma la amplia. Le moderne piattaforme di streaming offrono funzionalità come chat in tempo reale, sondaggi e sessioni di domande e risposte, che permettono al pubblico online di interagire attivamente con i relatori e con gli altri partecipanti. Questo livello di coinvolgimento non solo arricchisce l’esperienza dei partecipanti, ma può anche fornire preziosi feedback per migliorare i tuoi eventi futuri.

Assistenza Tecnica

Riduzione dei Costi Operativi

Organizzare un evento fisico per un vasto pubblico comporta costi elevati, come l’affitto di spazi grandi, il catering e la logistica. Lo streaming consente di ridurre questi costi, mantenendo comunque un’alta qualità dell’esperienza per i partecipanti online. Pur richiedendo un investimento iniziale per le attrezzature tecniche e il supporto professionale, i benefici economici a lungo termine rendono lo streaming una scelta altamente conveniente.

budget

Accessibilità per Tutti

Lo streaming online rende la tua conferenza più inclusiva e accessibile. I partecipanti con difficoltà motorie, impegni familiari o vincoli lavorativi possono comunque prendere parte all’evento da remoto. Inoltre, puoi offrire sottotitoli o traduzioni simultanee per raggiungere un pubblico diversificato, rendendo la tua conferenza un’esperienza globale e inclusiva.

Analisi e Reportistica in Tempo Reale

Una delle caratteristiche più preziose dello streaming è la possibilità di raccogliere dati dettagliati in tempo reale. Puoi monitorare il numero di partecipanti online, il tempo medio di visualizzazione, le interazioni e molto altro. Questi dati ti offrono una panoramica precisa del successo del tuo evento e ti aiutano a ottimizzare la pianificazione dei futuri eventi.

Impianto Audio

Creazione di Contenuti On-Demand

Un ulteriore vantaggio dello streaming è la possibilità di registrare l’intero evento e renderlo disponibile on-demand. I partecipanti che non possono seguire la diretta possono accedere ai contenuti in un secondo momento, prolungando la durata e il valore del tuo evento. Inoltre, i contenuti on-demand possono essere utilizzati per creare corsi, materiali promozionali o semplicemente per mantenere vivo l’interesse verso il tuo brand.

Flessibilità e Adattabilità

Infine, lo streaming offre una flessibilità unica. Puoi scegliere di trasmettere solo alcune sessioni della conferenza, creare contenuti esclusivi per il pubblico online o persino organizzare eventi ibridi, combinando la partecipazione fisica e virtuale. Questa versatilità ti permette di adattare la strategia di trasmissione alle specifiche esigenze del tuo evento, massimizzandone l’impatto.

Impianto Audio

Conclusione

Lo streaming è ormai un elemento imprescindibile per qualsiasi conferenza che aspiri a raggiungere un pubblico ampio e diversificato. Grazie alla sua capacità di superare le barriere geografiche, aumentare la visibilità del brand e offrire un’esperienza interattiva, lo streaming rappresenta un investimento strategico per il successo dei tuoi eventi. Contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a pianificare e realizzare uno streaming di alta qualità, trasformando la tua conferenza in un’esperienza memorabile per i partecipanti di tutto il mondo.

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BASIC

——————–         Servizi        ——————–

streaming

videoregistrazione

Ripresa audio e video dell’evento con relativa messa in onda live sulle principali piattaforme di streaming (Zoom, Teams, Meet, Facebook, YouTube, Vimeo ecc.).

A fine evento, verrà fornito il “program”, ossia il video integrale con il montaggio determinato dalla regia live, con l’alternarsi di 3 flussi video: inquadratura del relatore, slides e PictureInPicture.

——————–          Tecnici        ——————–

Tecnico BASE

Il tecnico BASE è l’operatore che curerà l’allestimento tecnico, la ripresa audiovisiva, la messa in onda streaming, la gestione dell’audio della conferenza e delle videoproiezioni.

———–         Strumentazione        ———–

1x videocamera

1x Regia Video

2x microfoni (gelato wireless)

1x PC con Presenter

1x Videocamera

Una videocamera PTZ a controllo remoto con relativi accessori (Treppiede, cavi, alimentazione).

1x Regia Video

Regia video Atem Mini Pro con software e monitor di controllo, per la gestione dei 3 flussi video: inquadratura del relatore, slides e PictureInPicture.

2x microfoni (gelato wireless)

Due microfoni wireless per acquisire lo speech del relatore e degli interventi del pubblico, con relativo mixer per la gestione dell’amplificazione in sala.

1x PC con Giraslides

Un computer per la gestione delle videoproiezioni e un Presenter con puntatore digitale per la gestione delle slides.

——————–         Note        ——————–

  • Il servizio di videoregistrazione con la relativa consegna del “program”, (ossia il video integrale con il montaggio determinato dalla regia live, con l’alternarsi di 3 flussi video: inquadratura del relatore, slides e PictureInPicture) non include la postproduzione (   ).

——————        Condizioni        ——————

La presente offerta, denominata BASIC, è valida soltanto in presenza delle seguenti condizioni:

  • Presenza in location di un impianto di amplificazione audio adeguato all’esigenze dell’evento.
  • Presenza in location di un impianto di videoproiezione.
  • Una presa di corrente da 16A dovrà essere situata entro 15m dalla postazione regia.
  • In caso di streaming servirà una connessione di rete cablata, situata entro 15m dalla postazione regia, con velocità download/upload minime garantite di 20/20 mb/s.
  • Presenza di un referente tecnico della struttura.
  • La durata massima dell’evento non può superare le 4h nelle fasce orarie 9-13 o 15-19.
  • Il tecnico dovrà avere accesso alla location almeno 90′ prima dell’inizio dell’evento per l’allestimento e le prove tecniche.

Nel caso non fosse possibile appurare il verificarsi delle presenti condizioni, il team di streamingaziendale.it è a disposizione per interfacciarsi direttamente con la struttura che ospiterà l’evento.

Qualora non vi fossero una o più delle condizioni elencate e vi fosse la conseguente necessità di integrare materiale o personale tecnico, questi saranno quotati come extra.

Se il pacchetto BASIC non risponde alle tue esigenze, personalizza il servizio usando il nostro

PLUS

—————         Servizi          —————

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

Ripresa audio e video dell’evento con relativa messa in onda live sulle principali piattaforme di streaming (Zoom, Teams, Meet, Facebook, YouTube, Vimeo ecc.).

Tecnico e attrezzatura dedicati alla gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

Il girato verrà post-prodotto eliminando i momenti morti ed integrando cover di intro ed outro, oltre a grafiche personalizzate (keywords, loghi e sottopancia). Verranno applicate color correction e sound design.

Sarà consegnato un unico video post-prodotto e/o sarà possibile segmentarlo per relazione e/o tematica.

—————         Tecnici        —————

Tecnico CAMERE/REGIA

Tecnico AUDIO/MEDIA

Il tecnico CAMERE/REGIA è l’operatore che si occuperà di gestire il controllo remoto delle telecamere e della regia live, determinando l’alternarsi dei flussi video: inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

Il tecnico AUDIO/MEDIA è l’operatore dedicato alla gestione dell’audio, dall’amplificazione in sala alla sua acquisizione. Si occuperà anche della gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

———-         Strumentazione        ———-

2x videocamere

1x Regia Video

3x microfoni (gelato/archetto wireless) + 1x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides

1x schermo 43″ per rimando slides

2x Videocamere

Due videocamere PTZ a controllo remoto con relativi accessori (Treppiede, cavi, alimentazione), per acquisire 2 inquadrature a scelta tra: totale, close up e pubblico .

1x Regia Video

Regia video Atem Mini Pro con software e monitor di controllo, per la gestione dei 4 flussi video: le 2 inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

4x microfoni

Tre microfoni wireless a scelta tra archetto, lavalier o gelato per i relatori. Un microfono gelato wireless per gli interventi del pubblico. Mixer per la gestione dell’amplificazione in sala.

1x PC con Giraslides

Un computer dedicato per la gestione di slides/media e un Presenter con puntatore digitale per la gestione delle slides.

1x Schermo 43″ e Timer

Uno schermo da 43″ per rimando slides/media sul palco con timer in sovrimpressione. 

—————         Condizioni        —————

La presente offerta, denominata PLUS, è valida soltanto in presenza delle seguenti condizioni:

  • Presenza in location di un impianto di amplificazione audio adeguato all’esigenze dell’evento.
  • Presenza in location di un impianto di videoproiezione.
  • Una presa di corrente da 16A dovrà essere situata entro 15m dalla postazione regia.
  • In caso di streaming servirà una connessione di rete cablata, situata entro 15m dalla postazione regia, con velocità download/upload minime garantite di 20/20 mb/s.
  • Presenza di un referente tecnico della struttura.
  • La durata massima dell’evento non può superare le 10h (pause incluse).
  • La struttura ospitante dovrà garantire la disponibilità della sala per un minimo di 4h nella giornata precedente l’evento per l’allestimento e le prove tecniche.

Nel caso non fosse possibile appurare il verificarsi delle presenti condizioni, il team di streamingaziendale.it è a disposizione per interfacciarsi direttamente con la struttura che ospiterà l’evento.

Qualora non vi fossero una o più delle condizioni elencate e vi fosse la conseguente necessità di integrare materiale o personale tecnico, questi saranno quotati come extra.

Se il pacchetto PLUS non risponde alle tue esigenze, personalizza il servizio usando il nostro

PREMIUM

—————         Servizi        —————

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

Ripresa audio e video dell’evento con relativa messa in onda live sulle principali piattaforme di streaming (Zoom, Teams, Meet, Facebook, YouTube, Vimeo ecc.).

Tecnico e attrezzatura dedicati alla gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

Il girato verrà post-prodotto eliminando i momenti morti ed integrando cover di intro ed outro, oltre a grafiche personalizzate (keywords, loghi e sottopancia). Verranno applicate color correction e sound design.

Sarà consegnato un unico video post-prodotto e/o sarà possibile segmentarlo per relazione e/o tematica.

—————         Tecnici        —————

Tecnico CAMERE

Tecnico REGIA

Tecnico AUDIO

Tecnico MEDIA

Il tecnico CAMERE è l’operatore che si occuperà di gestire il controllo remoto delle telecamere.

Il tecnico REGIA è l’operatore che si occuperà della regia live, determinando l’alternarsi dei flussi video: inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

Il tecnico AUDIO è il fonico dedicato alla gestione dell’audio, dall’amplificazione in sala alla sua acquisizione.

Il tecnico MEDIA è l’operatore dedicato alla gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

———         Strumentazione        ———

3x videocamere

1x Regia Video

5x microfoni (gooseneck) + 2x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides e Timer

5x schermi 27″ per rimando slides

3x Videocamere

Tre videocamere PTZ a controllo remoto con relativi accessori (Treppiede, cavi, alimentazione), per acquisire 3 inquadrature: totale, close up e pubblico .

1x Regia Video

Regia video Atem Mini Pro con software e monitor di controllo, per la gestione dei 5 flussi video: le 3 inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

7x microfoni

Cinque microfoni Gooseneck per i relatori. Due microfoni gelato wireless per gli interventi del pubblico. Mixer per la gestione dell’amplificazione in sala.

1x PC con Giraslides e Timer

Un computer dedicato per la gestione di slides/media, un Presenter con puntatore digitale per la gestione delle slides e Timer per monitorare la durata degli interventi.

5x Schermi 27″

Cinque schermi da 27″ per rimando slides/media sul tavolo dei relatori e sul podio. 

————–         Condizioni        —————

La presente offerta, denominata PREMIUM, è valida soltanto in presenza delle seguenti condizioni:

  • Presenza in location di un impianto di amplificazione audio adeguato all’esigenze dell’evento.
  • Presenza in location di un impianto di videoproiezione.
  • Una presa di corrente da 16A dovrà essere situata entro 15m dalla postazione regia.
  • In caso di streaming servirà una connessione di rete cablata, situata entro 15m dalla postazione regia, con velocità download/upload minime garantite di 20/20 mb/s.
  • Presenza di un referente tecnico della struttura.
  • La durata massima dell’evento non può superare le 10h (pause incluse).
  • La struttura ospitante dovrà garantire la disponibilità della sala per un minimo di 4h nella giornata precedente l’evento per l’allestimento e le prove tecniche.

Nel caso non fosse possibile appurare il verificarsi delle presenti condizioni, il team di streamingaziendale.it è a disposizione per interfacciarsi direttamente con la struttura che ospiterà l’evento.

Qualora non vi fossero una o più delle condizioni elencate e vi fosse la conseguente necessità di integrare materiale o personale tecnico, questi saranno quotati come extra.

Se il pacchetto PREMIUM non risponde alle tue esigenze, personalizza il servizio usando il nostro

BASIC

500€ + iva

PLUS

2000€ + iva

PREMIUM

3000€ + iva

—————         Servizi        —————

BASIC

streaming

videoregistrazione

PLUS

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

PREMIUM

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

—————         Tecnici        —————

BASIC

Tecnico BASE

PLUS

Tecnico CAMERE/REGIA

Tecnico AUDIO/MEDIA

PREMIUM

Tecnico CAMERE

Tecnico REGIA

Tecnico AUDIO

Tecnico MEDIA

———–         Strumentazione        ———–

BASIC

1x videocamera

1x Regia Video

2x microfoni (gelato wireless)

1x PC con Giraslides

PLUS

2x videocamere

1x Regia Video

3x microfoni (gelato/archetto wireless) + 1x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides e Timer

1x schermo 45″ per rimando slides

PREMIUM

3x videocamere

1x Regia Video

5x microfoni (gooseneck) + 2x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides e Timer

5x schermi 27″ per rimando slides