Foto della Conferenza

Come Sfruttare al Meglio Questo Potente Strumento di Marketing

Le foto di una conferenza non sono semplicemente un ricordo dell’evento, ma un elemento essenziale per promuovere il tuo brand e ampliare la portata della tua comunicazione. Immagini di alta qualità possono catturare l’energia, l’atmosfera e i momenti salienti, trasformandosi in uno strumento di marketing efficace e versatile. In questo articolo, esploreremo come sfruttare al massimo le foto della tua conferenza per promuovere la tua azienda, attirare nuovi partecipanti e rafforzare la tua presenza online.

Servizi: Fotografo che fotografa nel contesto di una conferenza

Social Media: Amplifica la Visibilità

Le piattaforme social sono il luogo ideale per condividere le foto della tua conferenza. Immagini coinvolgenti possono catturare l’attenzione del tuo pubblico e stimolare l’interesse verso i tuoi eventi futuri. Ecco alcune strategie:

  • Instagram: Pubblica le foto nei post o usa le storie per raccontare i momenti più dinamici. Creare un carosello di immagini può favorire l’engagement.
  • LinkedIn: Condividi foto professionali che mostrano i relatori, le sessioni e i partecipanti in azione per rafforzare il tuo brand aziendale.
  • Facebook: Usa album dedicati per raccontare l’intera esperienza dell’evento, permettendo ai partecipanti di taggarsi e condividere.

 

Usa hashtag specifici e coinvolgi i partecipanti incoraggiandoli a condividere le proprie foto, creando una community attiva attorno al tuo evento.

Sito Web Aziendale: Il Tuo Archivio Visivo

Il sito web è la vetrina principale del tuo brand. Integrare le foto della conferenza nella sezione dedicata agli eventi o in una galleria può rendere il tuo sito più attraente e informativo. Puoi utilizzare le immagini per:

  • Aggiungere credibilità e professionalità alla tua comunicazione aziendale.
  • Illustrare case study o articoli di blog relativi all’evento.
  • Invogliare i visitatori a iscriversi ai tuoi prossimi eventi.

 

Foto ben posizionate sul sito migliorano l’esperienza dell’utente e possono incrementare il tempo di permanenza, un vantaggio per il posizionamento SEO.

Materiali Promozionali per Futuri Eventi

Le foto della tua conferenza sono una risorsa preziosa per creare materiali promozionali. Brochure, poster, slide di presentazione e campagne pubblicitarie online possono essere arricchite con immagini autentiche che mostrano il successo dei tuoi eventi passati. Questi contenuti visivi danno un’immediata prova di credibilità e professionalità, attirando nuovi partecipanti e sponsor.

Assistenza Tecnica

Email Marketing: Coinvolgi il Tuo Pubblico

Includere le foto della conferenza nelle tue campagne email aiuta a catturare l’attenzione e stimolare il coinvolgimento. Puoi:

  • Inviare un’email di ringraziamento ai partecipanti con una selezione di immagini.
  • Usare le foto per promuovere la registrazione a futuri eventi.
  • Creare newsletter che evidenziano i momenti salienti dell’evento, accompagnate da link a gallerie complete o articoli di approfondimento.

 

Le immagini ben scelte rendono le email più personali e memorabili.

Comunicati Stampa e Media di Settore

Se desideri promuovere il tuo evento attraverso media tradizionali o online, le foto sono fondamentali. I comunicati stampa che includono immagini di qualità attirano maggiormente l’attenzione dei giornalisti e aumentano la probabilità di essere pubblicati. Fornire foto professionali di momenti chiave della conferenza (come interventi di relatori importanti o interazioni con il pubblico) arricchisce il tuo comunicato e lo rende più interessante per i media.

Slide e Presentazioni Aziendali

Le immagini della conferenza possono essere integrate in presentazioni aziendali per clienti, partner o dipendenti. Questo non solo arricchisce il contenuto visivo, ma dimostra anche il successo e la portata dei tuoi eventi, rafforzando la tua immagine aziendale.

Impianto Audio

Retargeting e Campagne Pubblicitarie Online

Le foto dell’evento sono ottimi strumenti per creare campagne pubblicitarie online. Puoi usarle per retargeting, mostrando contenuti promozionali a chi ha già interagito con il tuo brand o visitato il tuo sito. Annunci con immagini autentiche di eventi passati risultano più credibili e coinvolgenti rispetto a grafiche generiche.

Creazione di Album per i Partecipanti

Rendere disponibili le foto ai partecipanti è un modo per rafforzare il rapporto con il tuo pubblico. Puoi creare album online, accessibili tramite link privato o piattaforme come Google Drive, Dropbox o servizi dedicati. Questo gesto non solo aumenta la soddisfazione dei partecipanti, ma li incoraggia a condividere le immagini, ampliando la portata del tuo evento.

Impianto Audio

Conclusione

Le foto di una conferenza sono uno strumento di marketing incredibilmente potente. Utilizzarle strategicamente sui social media, nel sito web, nei materiali promozionali e nelle campagne email ti permette di prolungare l’impatto dell’evento e aumentare la visibilità del tuo brand. Investire in un fotografo professionista per catturare immagini di qualità e pianificare una strategia di distribuzione efficace farà la differenza. Contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a valorizzare al massimo i tuoi eventi attraverso immagini uniche e accattivanti.

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Streaming & Videoregistrazione?

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BASIC

——————–         Servizi        ——————–

streaming

videoregistrazione

Ripresa audio e video dell’evento con relativa messa in onda live sulle principali piattaforme di streaming (Zoom, Teams, Meet, Facebook, YouTube, Vimeo ecc.).

A fine evento, verrà fornito il “program”, ossia il video integrale con il montaggio determinato dalla regia live, con l’alternarsi di 3 flussi video: inquadratura del relatore, slides e PictureInPicture.

——————–          Tecnici        ——————–

Tecnico BASE

Il tecnico BASE è l’operatore che curerà l’allestimento tecnico, la ripresa audiovisiva, la messa in onda streaming, la gestione dell’audio della conferenza e delle videoproiezioni.

———–         Strumentazione        ———–

1x videocamera

1x Regia Video

2x microfoni (gelato wireless)

1x PC con Presenter

1x Videocamera

Una videocamera PTZ a controllo remoto con relativi accessori (Treppiede, cavi, alimentazione).

1x Regia Video

Regia video Atem Mini Pro con software e monitor di controllo, per la gestione dei 3 flussi video: inquadratura del relatore, slides e PictureInPicture.

2x microfoni (gelato wireless)

Due microfoni wireless per acquisire lo speech del relatore e degli interventi del pubblico, con relativo mixer per la gestione dell’amplificazione in sala.

1x PC con Giraslides

Un computer per la gestione delle videoproiezioni e un Presenter con puntatore digitale per la gestione delle slides.

——————–         Note        ——————–

  • Il servizio di videoregistrazione con la relativa consegna del “program”, (ossia il video integrale con il montaggio determinato dalla regia live, con l’alternarsi di 3 flussi video: inquadratura del relatore, slides e PictureInPicture) non include la postproduzione (   ).

——————        Condizioni        ——————

La presente offerta, denominata BASIC, è valida soltanto in presenza delle seguenti condizioni:

  • Presenza in location di un impianto di amplificazione audio adeguato all’esigenze dell’evento.
  • Presenza in location di un impianto di videoproiezione.
  • Una presa di corrente da 16A dovrà essere situata entro 15m dalla postazione regia.
  • In caso di streaming servirà una connessione di rete cablata, situata entro 15m dalla postazione regia, con velocità download/upload minime garantite di 20/20 mb/s.
  • Presenza di un referente tecnico della struttura.
  • La durata massima dell’evento non può superare le 4h nelle fasce orarie 9-13 o 15-19.
  • Il tecnico dovrà avere accesso alla location almeno 90′ prima dell’inizio dell’evento per l’allestimento e le prove tecniche.

Nel caso non fosse possibile appurare il verificarsi delle presenti condizioni, il team di streamingaziendale.it è a disposizione per interfacciarsi direttamente con la struttura che ospiterà l’evento.

Qualora non vi fossero una o più delle condizioni elencate e vi fosse la conseguente necessità di integrare materiale o personale tecnico, questi saranno quotati come extra.

Se il pacchetto BASIC non risponde alle tue esigenze, personalizza il servizio usando il nostro

PLUS

—————         Servizi          —————

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

Ripresa audio e video dell’evento con relativa messa in onda live sulle principali piattaforme di streaming (Zoom, Teams, Meet, Facebook, YouTube, Vimeo ecc.).

Tecnico e attrezzatura dedicati alla gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

Il girato verrà post-prodotto eliminando i momenti morti ed integrando cover di intro ed outro, oltre a grafiche personalizzate (keywords, loghi e sottopancia). Verranno applicate color correction e sound design.

Sarà consegnato un unico video post-prodotto e/o sarà possibile segmentarlo per relazione e/o tematica.

—————         Tecnici        —————

Tecnico CAMERE/REGIA

Tecnico AUDIO/MEDIA

Il tecnico CAMERE/REGIA è l’operatore che si occuperà di gestire il controllo remoto delle telecamere e della regia live, determinando l’alternarsi dei flussi video: inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

Il tecnico AUDIO/MEDIA è l’operatore dedicato alla gestione dell’audio, dall’amplificazione in sala alla sua acquisizione. Si occuperà anche della gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

———-         Strumentazione        ———-

2x videocamere

1x Regia Video

3x microfoni (gelato/archetto wireless) + 1x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides

1x schermo 43″ per rimando slides

2x Videocamere

Due videocamere PTZ a controllo remoto con relativi accessori (Treppiede, cavi, alimentazione), per acquisire 2 inquadrature a scelta tra: totale, close up e pubblico .

1x Regia Video

Regia video Atem Mini Pro con software e monitor di controllo, per la gestione dei 4 flussi video: le 2 inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

4x microfoni

Tre microfoni wireless a scelta tra archetto, lavalier o gelato per i relatori. Un microfono gelato wireless per gli interventi del pubblico. Mixer per la gestione dell’amplificazione in sala.

1x PC con Giraslides

Un computer dedicato per la gestione di slides/media e un Presenter con puntatore digitale per la gestione delle slides.

1x Schermo 43″ e Timer

Uno schermo da 43″ per rimando slides/media sul palco con timer in sovrimpressione. 

—————         Condizioni        —————

La presente offerta, denominata PLUS, è valida soltanto in presenza delle seguenti condizioni:

  • Presenza in location di un impianto di amplificazione audio adeguato all’esigenze dell’evento.
  • Presenza in location di un impianto di videoproiezione.
  • Una presa di corrente da 16A dovrà essere situata entro 15m dalla postazione regia.
  • In caso di streaming servirà una connessione di rete cablata, situata entro 15m dalla postazione regia, con velocità download/upload minime garantite di 20/20 mb/s.
  • Presenza di un referente tecnico della struttura.
  • La durata massima dell’evento non può superare le 10h (pause incluse).
  • La struttura ospitante dovrà garantire la disponibilità della sala per un minimo di 4h nella giornata precedente l’evento per l’allestimento e le prove tecniche.

Nel caso non fosse possibile appurare il verificarsi delle presenti condizioni, il team di streamingaziendale.it è a disposizione per interfacciarsi direttamente con la struttura che ospiterà l’evento.

Qualora non vi fossero una o più delle condizioni elencate e vi fosse la conseguente necessità di integrare materiale o personale tecnico, questi saranno quotati come extra.

Se il pacchetto PLUS non risponde alle tue esigenze, personalizza il servizio usando il nostro

PREMIUM

—————         Servizi        —————

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

Ripresa audio e video dell’evento con relativa messa in onda live sulle principali piattaforme di streaming (Zoom, Teams, Meet, Facebook, YouTube, Vimeo ecc.).

Tecnico e attrezzatura dedicati alla gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

Il girato verrà post-prodotto eliminando i momenti morti ed integrando cover di intro ed outro, oltre a grafiche personalizzate (keywords, loghi e sottopancia). Verranno applicate color correction e sound design.

Sarà consegnato un unico video post-prodotto e/o sarà possibile segmentarlo per relazione e/o tematica.

—————         Tecnici        —————

Tecnico CAMERE

Tecnico REGIA

Tecnico AUDIO

Tecnico MEDIA

Il tecnico CAMERE è l’operatore che si occuperà di gestire il controllo remoto delle telecamere.

Il tecnico REGIA è l’operatore che si occuperà della regia live, determinando l’alternarsi dei flussi video: inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

Il tecnico AUDIO è il fonico dedicato alla gestione dell’audio, dall’amplificazione in sala alla sua acquisizione.

Il tecnico MEDIA è l’operatore dedicato alla gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

———         Strumentazione        ———

3x videocamere

1x Regia Video

5x microfoni (gooseneck) + 2x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides e Timer

5x schermi 27″ per rimando slides

3x Videocamere

Tre videocamere PTZ a controllo remoto con relativi accessori (Treppiede, cavi, alimentazione), per acquisire 3 inquadrature: totale, close up e pubblico .

1x Regia Video

Regia video Atem Mini Pro con software e monitor di controllo, per la gestione dei 5 flussi video: le 3 inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

7x microfoni

Cinque microfoni Gooseneck per i relatori. Due microfoni gelato wireless per gli interventi del pubblico. Mixer per la gestione dell’amplificazione in sala.

1x PC con Giraslides e Timer

Un computer dedicato per la gestione di slides/media, un Presenter con puntatore digitale per la gestione delle slides e Timer per monitorare la durata degli interventi.

5x Schermi 27″

Cinque schermi da 27″ per rimando slides/media sul tavolo dei relatori e sul podio. 

————–         Condizioni        —————

La presente offerta, denominata PREMIUM, è valida soltanto in presenza delle seguenti condizioni:

  • Presenza in location di un impianto di amplificazione audio adeguato all’esigenze dell’evento.
  • Presenza in location di un impianto di videoproiezione.
  • Una presa di corrente da 16A dovrà essere situata entro 15m dalla postazione regia.
  • In caso di streaming servirà una connessione di rete cablata, situata entro 15m dalla postazione regia, con velocità download/upload minime garantite di 20/20 mb/s.
  • Presenza di un referente tecnico della struttura.
  • La durata massima dell’evento non può superare le 10h (pause incluse).
  • La struttura ospitante dovrà garantire la disponibilità della sala per un minimo di 4h nella giornata precedente l’evento per l’allestimento e le prove tecniche.

Nel caso non fosse possibile appurare il verificarsi delle presenti condizioni, il team di streamingaziendale.it è a disposizione per interfacciarsi direttamente con la struttura che ospiterà l’evento.

Qualora non vi fossero una o più delle condizioni elencate e vi fosse la conseguente necessità di integrare materiale o personale tecnico, questi saranno quotati come extra.

Se il pacchetto PREMIUM non risponde alle tue esigenze, personalizza il servizio usando il nostro

BASIC

500€ + iva

PLUS

2000€ + iva

PREMIUM

3000€ + iva

—————         Servizi        —————

BASIC

streaming

videoregistrazione

PLUS

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

PREMIUM

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

—————         Tecnici        —————

BASIC

Tecnico BASE

PLUS

Tecnico CAMERE/REGIA

Tecnico AUDIO/MEDIA

PREMIUM

Tecnico CAMERE

Tecnico REGIA

Tecnico AUDIO

Tecnico MEDIA

———–         Strumentazione        ———–

BASIC

1x videocamera

1x Regia Video

2x microfoni (gelato wireless)

1x PC con Giraslides

PLUS

2x videocamere

1x Regia Video

3x microfoni (gelato/archetto wireless) + 1x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides e Timer

1x schermo 45″ per rimando slides

PREMIUM

3x videocamere

1x Regia Video

5x microfoni (gooseneck) + 2x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides e Timer

5x schermi 27″ per rimando slides