I Dettagli Tecnici che Renderanno Impeccabile la Tua Conferenza

Timer, Gobbo, Cavaliere Elettronico, Monitor Audio e Video

Quando si organizza una conferenza, l’attenzione ai dettagli può fare la differenza tra un evento semplicemente buono e uno straordinario. Strumenti come il timer, il gobbo, il cavaliere e il monitor audio non sono solo accessori, ma elementi chiave che contribuiscono alla fluidità e al successo dell’evento. In questo articolo analizzeremo l’importanza di questi strumenti, spiegando come e perché integrarli nella tua organizzazione.

Palco di una conferenza illuminato con luci scenografiche, macchina del fumo e 3 grandi ledwall (Allestimenti scenografici)
Timer

Timer per Relatori: La Gestione Perfetta del Tempo

Il tempo è una risorsa preziosa durante una conferenza, e gestirlo efficacemente è essenziale per mantenere l’attenzione del pubblico e rispettare il programma. Un timer digitale visibile ai relatori consente loro di tenere sotto controllo la durata del loro intervento, evitando sforamenti o interventi troppo brevi.

Un timer ben posizionato:

  • Aiuta i relatori a seguire il programma.
  • Riduce lo stress, fornendo un punto di riferimento chiaro.
  • Garantisce una transizione fluida tra gli interventi.

streamingaziendale.it fornisce timer professionali con display grandi e facili da leggere, adattabili a qualsiasi tipo di palco o sala.

Gobbo o Teleprompter: Una Guida Sicura per i Relatori

Il gobbo, noto anche come teleprompter, è uno strumento indispensabile per presentazioni complesse o interventi particolarmente lunghi. Permette ai relatori di seguire il proprio discorso senza dover consultare appunti cartacei o slide, mantenendo così il contatto visivo con il pubblico.

I vantaggi del gobbo includono:

  • Maggiore fluidità nella presentazione.
  • Riduzione degli errori o dei momenti di esitazione.
  • Una comunicazione più professionale e coinvolgente.

I nostri teleprompter sono configurati per essere discreti e facilmente leggibili, garantendo un’esperienza senza interruzioni per i relatori.

Gobbo
clicker per slides

Clicker per Slide: Il Controllo a Portata di Mano

Un clicker per slide wireless è uno strumento semplice ma fondamentale per ogni relatore. Permette di gestire le presentazioni con facilità, senza dover tornare continuamente al computer.

Caratteristiche da cercare in un buon clicker:

  • Compatibilità con diversi software di presentazione.
  • Portata sufficiente per grandi sale.
  • Pulsanti intuitivi e affidabili.

 

streamingaziendale.it offre clicker professionali con funzionalità avanzate per un’esperienza senza interruzioni.

Assistenza Tecnica

Monitor Audio: Un Supporto Essenziale per i Relatori

Il monitor audio, un piccolo altoparlante posizionato sul palco rivolto verso i relatori, consente loro di sentire chiaramente la propria voce o altre fonti audio senza dipendere esclusivamente dagli altoparlanti principali.

Questo strumento:

  • Garantisce un’esperienza audio ottimale per i relatori.
  • Riduce la possibilità di errori durante l’intervento.
  • Permette un migliore controllo del ritmo e del tono della presentazione.

 

Un buon monitor audio è particolarmente utile per eventi di grandi dimensioni o sale con acustica complessa.

Monitor Audio

Puntatori per Slides digitali: Indica Ciò che Vuoi

I puntatori per slide o i mouse da podio sono dispositivi utilizzati per controllare la presentazione di diapositive durante conferenze, lezioni o eventi. Questi strumenti permettono al presentatore di navigare tra le slide e indicare i contenuti del discorso evidenziando i dati importanti per chi segue, sia in presenza che in streaming.

Caratteristiche da cercare in un buon Mouse o puntatore digitale:

  • Precisione di movimento e fluidità
  • Qualità ed ergonomicità
  • Possibilità di evidenziare o fare Zoom sulla slides

 

In streamingaziendale.it abbiamo puntatori digitali per le tue esigenze conferenziali.

Monitor Video

Monitor Video: Un Riferimento obbligatorio per i Relatori

Il monitor video per conferenze è uno strumento fondamentale per migliorare l’interazione tra il relatore e il pubblico. Posizionato sul podio, sul tavolo dei relatori e/o  vicino alla postazione del presentatore, questo monitor consente di visualizzare in tempo reale le diapositive, i contenuti multimediali o le note, senza dover distogliere lo sguardo dal pubblico. Inoltre, può essere utilizzato per visualizzare domande o feedback provenienti dai partecipanti, rendendo la conferenza più interattiva e fluida.Garantisce un’esperienza audio ottimale per i relatori.

caratteristiche di un monitor

  • Ottima nitidezza e luminosità.
  • Possibilità di scegliere tra diverse dimensioni del monitor
  • eleganza e discrezione nell’istallazione

 

Un buon monitor video è fondamentale in ogni evento e in streamingaziendale.it ne abbiamo di ogni dimensione per tutte le esigenze.

Impianto Audio

Tavoli e Sedie per i Relatori: Comfort e Funzionalità

Non trascurare l’importanza del comfort dei relatori. Tavoli e sedie ergonomici, insieme a un layout ben organizzato, contribuiscono a migliorare l’esperienza generale per chi partecipa attivamente all’evento.

Contatti: Team di regia Audio-Video che studia la scaletta dell'evento

Strumenti di Backup: Prevenire è Meglio che Curare

Anche con una pianificazione accurata, gli imprevisti possono sempre accadere. Avere strumenti di backup come microfoni extra, batterie di riserva e un secondo computer per le presentazioni è fondamentale per garantire il successo della conferenza.

Impianto Audio

Conclusione

Gli strumenti giusti possono trasformare una conferenza ordinaria in un evento impeccabile. Timer, gobbo, cavalieri, monitor audio e video e altri dettagli tecnici non sono solo accessori, ma elementi indispensabili per il successo. Pianifica con cura ogni aspetto, affidandoti a professionisti come streamingaziendale.it, per assicurarti che il tuo evento sia fluido, coinvolgente e memorabile. Contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a realizzare la tua conferenza perfetta.

Sei interessato al servizio

Streaming & Videoregistrazione?

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BASIC

——————–         Servizi        ——————–

streaming

videoregistrazione

Ripresa audio e video dell’evento con relativa messa in onda live sulle principali piattaforme di streaming (Zoom, Teams, Meet, Facebook, YouTube, Vimeo ecc.).

A fine evento, verrà fornito il “program”, ossia il video integrale con il montaggio determinato dalla regia live, con l’alternarsi di 3 flussi video: inquadratura del relatore, slides e PictureInPicture.

——————–          Tecnici        ——————–

Tecnico BASE

Il tecnico BASE è l’operatore che curerà l’allestimento tecnico, la ripresa audiovisiva, la messa in onda streaming, la gestione dell’audio della conferenza e delle videoproiezioni.

———–         Strumentazione        ———–

1x videocamera

1x Regia Video

2x microfoni (gelato wireless)

1x PC con Presenter

1x Videocamera

Una videocamera PTZ a controllo remoto con relativi accessori (Treppiede, cavi, alimentazione).

1x Regia Video

Regia video Atem Mini Pro con software e monitor di controllo, per la gestione dei 3 flussi video: inquadratura del relatore, slides e PictureInPicture.

2x microfoni (gelato wireless)

Due microfoni wireless per acquisire lo speech del relatore e degli interventi del pubblico, con relativo mixer per la gestione dell’amplificazione in sala.

1x PC con Giraslides

Un computer per la gestione delle videoproiezioni e un Presenter con puntatore digitale per la gestione delle slides.

——————–         Note        ——————–

  • Il servizio di videoregistrazione con la relativa consegna del “program”, (ossia il video integrale con il montaggio determinato dalla regia live, con l’alternarsi di 3 flussi video: inquadratura del relatore, slides e PictureInPicture) non include la postproduzione (   ).

——————        Condizioni        ——————

La presente offerta, denominata BASIC, è valida soltanto in presenza delle seguenti condizioni:

  • Presenza in location di un impianto di amplificazione audio adeguato all’esigenze dell’evento.
  • Presenza in location di un impianto di videoproiezione.
  • Una presa di corrente da 16A dovrà essere situata entro 15m dalla postazione regia.
  • In caso di streaming servirà una connessione di rete cablata, situata entro 15m dalla postazione regia, con velocità download/upload minime garantite di 20/20 mb/s.
  • Presenza di un referente tecnico della struttura.
  • La durata massima dell’evento non può superare le 4h nelle fasce orarie 9-13 o 15-19.
  • Il tecnico dovrà avere accesso alla location almeno 90′ prima dell’inizio dell’evento per l’allestimento e le prove tecniche.

Nel caso non fosse possibile appurare il verificarsi delle presenti condizioni, il team di streamingaziendale.it è a disposizione per interfacciarsi direttamente con la struttura che ospiterà l’evento.

Qualora non vi fossero una o più delle condizioni elencate e vi fosse la conseguente necessità di integrare materiale o personale tecnico, questi saranno quotati come extra.

Se il pacchetto BASIC non risponde alle tue esigenze, personalizza il servizio usando il nostro

PLUS

—————         Servizi          —————

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

Ripresa audio e video dell’evento con relativa messa in onda live sulle principali piattaforme di streaming (Zoom, Teams, Meet, Facebook, YouTube, Vimeo ecc.).

Tecnico e attrezzatura dedicati alla gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

Il girato verrà post-prodotto eliminando i momenti morti ed integrando cover di intro ed outro, oltre a grafiche personalizzate (keywords, loghi e sottopancia). Verranno applicate color correction e sound design.

Sarà consegnato un unico video post-prodotto e/o sarà possibile segmentarlo per relazione e/o tematica.

—————         Tecnici        —————

Tecnico CAMERE/REGIA

Tecnico AUDIO/MEDIA

Il tecnico CAMERE/REGIA è l’operatore che si occuperà di gestire il controllo remoto delle telecamere e della regia live, determinando l’alternarsi dei flussi video: inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

Il tecnico AUDIO/MEDIA è l’operatore dedicato alla gestione dell’audio, dall’amplificazione in sala alla sua acquisizione. Si occuperà anche della gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

———-         Strumentazione        ———-

2x videocamere

1x Regia Video

3x microfoni (gelato/archetto wireless) + 1x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides

1x schermo 43″ per rimando slides

2x Videocamere

Due videocamere PTZ a controllo remoto con relativi accessori (Treppiede, cavi, alimentazione), per acquisire 2 inquadrature a scelta tra: totale, close up e pubblico .

1x Regia Video

Regia video Atem Mini Pro con software e monitor di controllo, per la gestione dei 4 flussi video: le 2 inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

4x microfoni

Tre microfoni wireless a scelta tra archetto, lavalier o gelato per i relatori. Un microfono gelato wireless per gli interventi del pubblico. Mixer per la gestione dell’amplificazione in sala.

1x PC con Giraslides

Un computer dedicato per la gestione di slides/media e un Presenter con puntatore digitale per la gestione delle slides.

1x Schermo 43″ e Timer

Uno schermo da 43″ per rimando slides/media sul palco con timer in sovrimpressione. 

—————         Condizioni        —————

La presente offerta, denominata PLUS, è valida soltanto in presenza delle seguenti condizioni:

  • Presenza in location di un impianto di amplificazione audio adeguato all’esigenze dell’evento.
  • Presenza in location di un impianto di videoproiezione.
  • Una presa di corrente da 16A dovrà essere situata entro 15m dalla postazione regia.
  • In caso di streaming servirà una connessione di rete cablata, situata entro 15m dalla postazione regia, con velocità download/upload minime garantite di 20/20 mb/s.
  • Presenza di un referente tecnico della struttura.
  • La durata massima dell’evento non può superare le 10h (pause incluse).
  • La struttura ospitante dovrà garantire la disponibilità della sala per un minimo di 4h nella giornata precedente l’evento per l’allestimento e le prove tecniche.

Nel caso non fosse possibile appurare il verificarsi delle presenti condizioni, il team di streamingaziendale.it è a disposizione per interfacciarsi direttamente con la struttura che ospiterà l’evento.

Qualora non vi fossero una o più delle condizioni elencate e vi fosse la conseguente necessità di integrare materiale o personale tecnico, questi saranno quotati come extra.

Se il pacchetto PLUS non risponde alle tue esigenze, personalizza il servizio usando il nostro

PREMIUM

—————         Servizi        —————

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

Ripresa audio e video dell’evento con relativa messa in onda live sulle principali piattaforme di streaming (Zoom, Teams, Meet, Facebook, YouTube, Vimeo ecc.).

Tecnico e attrezzatura dedicati alla gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

Il girato verrà post-prodotto eliminando i momenti morti ed integrando cover di intro ed outro, oltre a grafiche personalizzate (keywords, loghi e sottopancia). Verranno applicate color correction e sound design.

Sarà consegnato un unico video post-prodotto e/o sarà possibile segmentarlo per relazione e/o tematica.

—————         Tecnici        —————

Tecnico CAMERE

Tecnico REGIA

Tecnico AUDIO

Tecnico MEDIA

Il tecnico CAMERE è l’operatore che si occuperà di gestire il controllo remoto delle telecamere.

Il tecnico REGIA è l’operatore che si occuperà della regia live, determinando l’alternarsi dei flussi video: inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

Il tecnico AUDIO è il fonico dedicato alla gestione dell’audio, dall’amplificazione in sala alla sua acquisizione.

Il tecnico MEDIA è l’operatore dedicato alla gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

———         Strumentazione        ———

3x videocamere

1x Regia Video

5x microfoni (gooseneck) + 2x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides e Timer

5x schermi 27″ per rimando slides

3x Videocamere

Tre videocamere PTZ a controllo remoto con relativi accessori (Treppiede, cavi, alimentazione), per acquisire 3 inquadrature: totale, close up e pubblico .

1x Regia Video

Regia video Atem Mini Pro con software e monitor di controllo, per la gestione dei 5 flussi video: le 3 inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

7x microfoni

Cinque microfoni Gooseneck per i relatori. Due microfoni gelato wireless per gli interventi del pubblico. Mixer per la gestione dell’amplificazione in sala.

1x PC con Giraslides e Timer

Un computer dedicato per la gestione di slides/media, un Presenter con puntatore digitale per la gestione delle slides e Timer per monitorare la durata degli interventi.

5x Schermi 27″

Cinque schermi da 27″ per rimando slides/media sul tavolo dei relatori e sul podio. 

————–         Condizioni        —————

La presente offerta, denominata PREMIUM, è valida soltanto in presenza delle seguenti condizioni:

  • Presenza in location di un impianto di amplificazione audio adeguato all’esigenze dell’evento.
  • Presenza in location di un impianto di videoproiezione.
  • Una presa di corrente da 16A dovrà essere situata entro 15m dalla postazione regia.
  • In caso di streaming servirà una connessione di rete cablata, situata entro 15m dalla postazione regia, con velocità download/upload minime garantite di 20/20 mb/s.
  • Presenza di un referente tecnico della struttura.
  • La durata massima dell’evento non può superare le 10h (pause incluse).
  • La struttura ospitante dovrà garantire la disponibilità della sala per un minimo di 4h nella giornata precedente l’evento per l’allestimento e le prove tecniche.

Nel caso non fosse possibile appurare il verificarsi delle presenti condizioni, il team di streamingaziendale.it è a disposizione per interfacciarsi direttamente con la struttura che ospiterà l’evento.

Qualora non vi fossero una o più delle condizioni elencate e vi fosse la conseguente necessità di integrare materiale o personale tecnico, questi saranno quotati come extra.

Se il pacchetto PREMIUM non risponde alle tue esigenze, personalizza il servizio usando il nostro

BASIC

500€ + iva

PLUS

2000€ + iva

PREMIUM

3000€ + iva

—————         Servizi        —————

BASIC

streaming

videoregistrazione

PLUS

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

PREMIUM

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

—————         Tecnici        —————

BASIC

Tecnico BASE

PLUS

Tecnico CAMERE/REGIA

Tecnico AUDIO/MEDIA

PREMIUM

Tecnico CAMERE

Tecnico REGIA

Tecnico AUDIO

Tecnico MEDIA

———–         Strumentazione        ———–

BASIC

1x videocamera

1x Regia Video

2x microfoni (gelato wireless)

1x PC con Giraslides

PLUS

2x videocamere

1x Regia Video

3x microfoni (gelato/archetto wireless) + 1x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides e Timer

1x schermo 45″ per rimando slides

PREMIUM

3x videocamere

1x Regia Video

5x microfoni (gooseneck) + 2x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides e Timer

5x schermi 27″ per rimando slides