Strumentazione

Quale attrezzatura sarà possibile usare nel tuo evento

La scelta della strumentazione è uno degli aspetti più critici nell’organizzazione di un evento di successo. La qualità dell’attrezzatura può influire direttamente sull’esperienza dei partecipanti e sul risultato complessivo dell’evento. Dalla tecnologia audio e video fino agli strumenti per l’interazione, ogni dettaglio conta. In questo articolo, esploreremo le diverse opzioni di strumentazione disponibili e come streamingaziendale.it può aiutarti a selezionare e configurare le attrezzature più adatte per il tuo evento.

Impianto Audio

Impianto Audio: Qualità del Suono per Ogni Esigenza

Un audio chiaro e ben bilanciato è fondamentale per qualsiasi evento, sia esso una conferenza, un concerto o una presentazione aziendale. Gli impianti audio standard forniti da alcune location potrebbero non essere sufficienti per soddisfare le esigenze specifiche del tuo evento. La scelta di microfoni di alta qualità, casse amplificate e mixer audio professionali è cruciale per garantire che ogni parola e ogni nota musicale siano chiaramente udibili. Streamingaziendale.it offre soluzioni audio su misura, adattabili a spazi di qualsiasi dimensione e tipo di evento.

Attrezzatura Video: Catturare e Condividere Ogni Momento

La strumentazione video è altrettanto importante, soprattutto in un contesto ibrido o online. Telecamere di alta definizione, switcher video e monitor di anteprima sono strumenti essenziali per trasmettere immagini nitide e coinvolgenti. Inoltre, per eventi in cui è prevista la registrazione, l’uso di attrezzature di alta qualità è indispensabile per ottenere contenuti professionali da riutilizzare. Streamingaziendale.it fornisce attrezzature video avanzate e un team tecnico specializzato per assicurare riprese e trasmissioni impeccabili.

Regista e operatore di ripresa durante un evento di live streaming conferenziale
Palco di una conferenza illuminato con luci scenografiche e atmosfera epica creata con macchina del fumo (Allestimenti scenografici)

Illuminazione: Creare l’Atmosfera Giusta

L’illuminazione svolge un ruolo cruciale nel valorizzare la scena e creare l’atmosfera desiderata. Che si tratti di luci soffuse per un evento serale o di un’illuminazione potente per una presentazione sul palco, la scelta dell’attrezzatura giusta è fondamentale. Proiettori LED, fari sagomatori e luci mobili possono fare la differenza, trasformando l’evento in un’esperienza visiva memorabile. Streamingaziendale.it propone soluzioni di illuminazione flessibili, adatte a ogni tipo di ambiente ed esigenza.

Assistenza Tecnica

Strumenti per l’Interazione del Pubblico

Coinvolgere i partecipanti è essenziale per il successo di un evento. Strumenti come microfoni wireless, tablet per sondaggi interattivi e piattaforme per sessioni Q&A possono rendere l’esperienza più dinamica e partecipativa. Questi dispositivi non solo migliorano l’engagement, ma aiutano anche a raccogliere feedback preziosi. Streamingaziendale.it offre una vasta gamma di strumenti per favorire l’interazione tra relatori e pubblico, sia in presenza che online.

Shooting Fotografico: Relatrice durante il suo speech in conferenza

Soluzioni per Eventi Ibridi e Remoti

Gli eventi ibridi e completamente online richiedono una strumentazione specifica per garantire la partecipazione senza problemi di relatori e pubblico da remoto. Sistemi di videoconferenza avanzati, piattaforme di streaming e software per la gestione delle interazioni online sono indispensabili per questi scenari. Streamingaziendale.it fornisce l’infrastruttura tecnica necessaria per eventi ibridi, assicurando una connessione stabile e un’esperienza senza intoppi per tutti i partecipanti.

Loghi delle principali piattaforme di streaming: Vimeo, OBS, Zoom e YouTube
impianti-audio-conferenze

Attrezzature per la Traduzione Simultanea

In eventi internazionali, la traduzione simultanea è spesso necessaria per consentire la comprensione da parte di un pubblico multilingue. Dispositivi come cabine insonorizzate, trasmettitori wireless e cuffie per i partecipanti sono fondamentali per offrire un servizio di traduzione professionale. Streamingaziendale.it collabora con esperti del settore per fornire attrezzature all’avanguardia e garantire una traduzione simultanea di alta qualità.

Impianto Audio

Gestione e Monitoraggio Tecnico

Anche con la migliore strumentazione, un evento non può avere successo senza una gestione tecnica adeguata. La presenza di un team esperto per configurare, monitorare e intervenire in caso di problemi è essenziale. I tecnici di streamingaziendale.it lavorano al tuo fianco durante tutto l’evento, garantendo che ogni aspetto tecnico sia sotto controllo.

Shooting Fotografico: Pubblico di una conferenza intento a fare foto e a sorridere

Valore Aggiunto per l’Esperienza dei Partecipanti

Investire in attrezzature di qualità non è solo una questione di estetica o funzionalità, ma un modo per valorizzare l’esperienza dei partecipanti. Ogni dettaglio, dall’audio impeccabile all’illuminazione coinvolgente, contribuisce a lasciare un’impressione positiva e duratura.

Impianto Audio

Conclusione

La strumentazione è il cuore di qualsiasi evento ben riuscito. Con una pianificazione attenta e il supporto di esperti come streamingaziendale.it, puoi assicurarti che ogni dettaglio sia curato al massimo. Contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a scegliere e configurare l’attrezzatura ideale per trasformare il tuo evento in un successo indimenticabile.

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BASIC

——————–         Servizi        ——————–

streaming

videoregistrazione

Ripresa audio e video dell’evento con relativa messa in onda live sulle principali piattaforme di streaming (Zoom, Teams, Meet, Facebook, YouTube, Vimeo ecc.).

A fine evento, verrà fornito il “program”, ossia il video integrale con il montaggio determinato dalla regia live, con l’alternarsi di 3 flussi video: inquadratura del relatore, slides e PictureInPicture.

——————–          Tecnici        ——————–

Tecnico BASE

Il tecnico BASE è l’operatore che curerà l’allestimento tecnico, la ripresa audiovisiva, la messa in onda streaming, la gestione dell’audio della conferenza e delle videoproiezioni.

———–         Strumentazione        ———–

1x videocamera

1x Regia Video

2x microfoni (gelato wireless)

1x PC con Presenter

1x Videocamera

Una videocamera PTZ a controllo remoto con relativi accessori (Treppiede, cavi, alimentazione).

1x Regia Video

Regia video Atem Mini Pro con software e monitor di controllo, per la gestione dei 3 flussi video: inquadratura del relatore, slides e PictureInPicture.

2x microfoni (gelato wireless)

Due microfoni wireless per acquisire lo speech del relatore e degli interventi del pubblico, con relativo mixer per la gestione dell’amplificazione in sala.

1x PC con Giraslides

Un computer per la gestione delle videoproiezioni e un Presenter con puntatore digitale per la gestione delle slides.

——————–         Note        ——————–

  • Il servizio di videoregistrazione con la relativa consegna del “program”, (ossia il video integrale con il montaggio determinato dalla regia live, con l’alternarsi di 3 flussi video: inquadratura del relatore, slides e PictureInPicture) non include la postproduzione (   ).

——————        Condizioni        ——————

La presente offerta, denominata BASIC, è valida soltanto in presenza delle seguenti condizioni:

  • Presenza in location di un impianto di amplificazione audio adeguato all’esigenze dell’evento.
  • Presenza in location di un impianto di videoproiezione.
  • Una presa di corrente da 16A dovrà essere situata entro 15m dalla postazione regia.
  • In caso di streaming servirà una connessione di rete cablata, situata entro 15m dalla postazione regia, con velocità download/upload minime garantite di 20/20 mb/s.
  • Presenza di un referente tecnico della struttura.
  • La durata massima dell’evento non può superare le 4h nelle fasce orarie 9-13 o 15-19.
  • Il tecnico dovrà avere accesso alla location almeno 90′ prima dell’inizio dell’evento per l’allestimento e le prove tecniche.

Nel caso non fosse possibile appurare il verificarsi delle presenti condizioni, il team di streamingaziendale.it è a disposizione per interfacciarsi direttamente con la struttura che ospiterà l’evento.

Qualora non vi fossero una o più delle condizioni elencate e vi fosse la conseguente necessità di integrare materiale o personale tecnico, questi saranno quotati come extra.

Se il pacchetto BASIC non risponde alle tue esigenze, personalizza il servizio usando il nostro

PLUS

—————         Servizi          —————

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

Ripresa audio e video dell’evento con relativa messa in onda live sulle principali piattaforme di streaming (Zoom, Teams, Meet, Facebook, YouTube, Vimeo ecc.).

Tecnico e attrezzatura dedicati alla gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

Il girato verrà post-prodotto eliminando i momenti morti ed integrando cover di intro ed outro, oltre a grafiche personalizzate (keywords, loghi e sottopancia). Verranno applicate color correction e sound design.

Sarà consegnato un unico video post-prodotto e/o sarà possibile segmentarlo per relazione e/o tematica.

—————         Tecnici        —————

Tecnico CAMERE/REGIA

Tecnico AUDIO/MEDIA

Il tecnico CAMERE/REGIA è l’operatore che si occuperà di gestire il controllo remoto delle telecamere e della regia live, determinando l’alternarsi dei flussi video: inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

Il tecnico AUDIO/MEDIA è l’operatore dedicato alla gestione dell’audio, dall’amplificazione in sala alla sua acquisizione. Si occuperà anche della gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

———-         Strumentazione        ———-

2x videocamere

1x Regia Video

3x microfoni (gelato/archetto wireless) + 1x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides

1x schermo 43″ per rimando slides

2x Videocamere

Due videocamere PTZ a controllo remoto con relativi accessori (Treppiede, cavi, alimentazione), per acquisire 2 inquadrature a scelta tra: totale, close up e pubblico .

1x Regia Video

Regia video Atem Mini Pro con software e monitor di controllo, per la gestione dei 4 flussi video: le 2 inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

4x microfoni

Tre microfoni wireless a scelta tra archetto, lavalier o gelato per i relatori. Un microfono gelato wireless per gli interventi del pubblico. Mixer per la gestione dell’amplificazione in sala.

1x PC con Giraslides

Un computer dedicato per la gestione di slides/media e un Presenter con puntatore digitale per la gestione delle slides.

1x Schermo 43″ e Timer

Uno schermo da 43″ per rimando slides/media sul palco con timer in sovrimpressione. 

—————         Condizioni        —————

La presente offerta, denominata PLUS, è valida soltanto in presenza delle seguenti condizioni:

  • Presenza in location di un impianto di amplificazione audio adeguato all’esigenze dell’evento.
  • Presenza in location di un impianto di videoproiezione.
  • Una presa di corrente da 16A dovrà essere situata entro 15m dalla postazione regia.
  • In caso di streaming servirà una connessione di rete cablata, situata entro 15m dalla postazione regia, con velocità download/upload minime garantite di 20/20 mb/s.
  • Presenza di un referente tecnico della struttura.
  • La durata massima dell’evento non può superare le 10h (pause incluse).
  • La struttura ospitante dovrà garantire la disponibilità della sala per un minimo di 4h nella giornata precedente l’evento per l’allestimento e le prove tecniche.

Nel caso non fosse possibile appurare il verificarsi delle presenti condizioni, il team di streamingaziendale.it è a disposizione per interfacciarsi direttamente con la struttura che ospiterà l’evento.

Qualora non vi fossero una o più delle condizioni elencate e vi fosse la conseguente necessità di integrare materiale o personale tecnico, questi saranno quotati come extra.

Se il pacchetto PLUS non risponde alle tue esigenze, personalizza il servizio usando il nostro

PREMIUM

—————         Servizi        —————

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

Ripresa audio e video dell’evento con relativa messa in onda live sulle principali piattaforme di streaming (Zoom, Teams, Meet, Facebook, YouTube, Vimeo ecc.).

Tecnico e attrezzatura dedicati alla gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

Il girato verrà post-prodotto eliminando i momenti morti ed integrando cover di intro ed outro, oltre a grafiche personalizzate (keywords, loghi e sottopancia). Verranno applicate color correction e sound design.

Sarà consegnato un unico video post-prodotto e/o sarà possibile segmentarlo per relazione e/o tematica.

—————         Tecnici        —————

Tecnico CAMERE

Tecnico REGIA

Tecnico AUDIO

Tecnico MEDIA

Il tecnico CAMERE è l’operatore che si occuperà di gestire il controllo remoto delle telecamere.

Il tecnico REGIA è l’operatore che si occuperà della regia live, determinando l’alternarsi dei flussi video: inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

Il tecnico AUDIO è il fonico dedicato alla gestione dell’audio, dall’amplificazione in sala alla sua acquisizione.

Il tecnico MEDIA è l’operatore dedicato alla gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

———         Strumentazione        ———

3x videocamere

1x Regia Video

5x microfoni (gooseneck) + 2x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides e Timer

5x schermi 27″ per rimando slides

3x Videocamere

Tre videocamere PTZ a controllo remoto con relativi accessori (Treppiede, cavi, alimentazione), per acquisire 3 inquadrature: totale, close up e pubblico .

1x Regia Video

Regia video Atem Mini Pro con software e monitor di controllo, per la gestione dei 5 flussi video: le 3 inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

7x microfoni

Cinque microfoni Gooseneck per i relatori. Due microfoni gelato wireless per gli interventi del pubblico. Mixer per la gestione dell’amplificazione in sala.

1x PC con Giraslides e Timer

Un computer dedicato per la gestione di slides/media, un Presenter con puntatore digitale per la gestione delle slides e Timer per monitorare la durata degli interventi.

5x Schermi 27″

Cinque schermi da 27″ per rimando slides/media sul tavolo dei relatori e sul podio. 

————–         Condizioni        —————

La presente offerta, denominata PREMIUM, è valida soltanto in presenza delle seguenti condizioni:

  • Presenza in location di un impianto di amplificazione audio adeguato all’esigenze dell’evento.
  • Presenza in location di un impianto di videoproiezione.
  • Una presa di corrente da 16A dovrà essere situata entro 15m dalla postazione regia.
  • In caso di streaming servirà una connessione di rete cablata, situata entro 15m dalla postazione regia, con velocità download/upload minime garantite di 20/20 mb/s.
  • Presenza di un referente tecnico della struttura.
  • La durata massima dell’evento non può superare le 10h (pause incluse).
  • La struttura ospitante dovrà garantire la disponibilità della sala per un minimo di 4h nella giornata precedente l’evento per l’allestimento e le prove tecniche.

Nel caso non fosse possibile appurare il verificarsi delle presenti condizioni, il team di streamingaziendale.it è a disposizione per interfacciarsi direttamente con la struttura che ospiterà l’evento.

Qualora non vi fossero una o più delle condizioni elencate e vi fosse la conseguente necessità di integrare materiale o personale tecnico, questi saranno quotati come extra.

Se il pacchetto PREMIUM non risponde alle tue esigenze, personalizza il servizio usando il nostro

BASIC

500€ + iva

PLUS

2000€ + iva

PREMIUM

3000€ + iva

—————         Servizi        —————

BASIC

streaming

videoregistrazione

PLUS

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

PREMIUM

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

—————         Tecnici        —————

BASIC

Tecnico BASE

PLUS

Tecnico CAMERE/REGIA

Tecnico AUDIO/MEDIA

PREMIUM

Tecnico CAMERE

Tecnico REGIA

Tecnico AUDIO

Tecnico MEDIA

———–         Strumentazione        ———–

BASIC

1x videocamera

1x Regia Video

2x microfoni (gelato wireless)

1x PC con Giraslides

PLUS

2x videocamere

1x Regia Video

3x microfoni (gelato/archetto wireless) + 1x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides e Timer

1x schermo 45″ per rimando slides

PREMIUM

3x videocamere

1x Regia Video

5x microfoni (gooseneck) + 2x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides e Timer

5x schermi 27″ per rimando slides